AI-implementatie — Procesversneller
Eén proces dat te veel tijd kost, geautomatiseerd
Werkend opgeleverd in vier weken. Vaste prijs, vaste datum — blijkt het meer werk, dan is dat ons probleem.
Investering
€4.950
Vaste prijs, excl. btw. Geen meerwerk.
Doorlooptijd
4 weken
Plus een maand nazorg.
Jouw inzet
14 uur
Verdeeld over vier weken.
Een goed idee dat niet gebouwd wordt, is geen goed idee. De Procesversneller neemt één proces dat te veel tijd kost en levert het geautomatiseerd op: offerte-opvolging, factuurverwerking, inkomende mail, een terugkerende rapportage.
Vier weken, €4.950, afgesproken vóór we beginnen. Geen prijs "vanaf", geen open einde, geen meerwerkfactuur achteraf.
Herken je dit?
- Er is één proces waarvan iedereen weet dat het te veel tijd kost, en niemand komt eraan toe.
- Je hebt de AI Quick-Win Scan of de AI Act-check gedaan en wilt de eerste kans uitvoeren.
- Je hebt genoeg van offertes met een prijs "vanaf" en een open einde.
Wat je krijgt
- Eén werkend proces, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt — voor zover die een koppeling toelaten. Dat stellen we vast in de intake, vóórdat de prijs vaststaat.
- Een vaste prijs en een vaste opleverdatum, allebei vastgelegd voordat we beginnen.
- Een maand nazorg na oplevering. In die periode lossen wij het op.
- Foutmelding en monitoring die blijft draaien. Jij én wij krijgen bericht zodra er iets stukloopt — ook na de nazorgperiode.
- Overdracht en documentatie, zodat het team ermee kan werken en je het zelf kunt aanpassen.
Niet elk systeem laat zich koppelen. Wat wel en niet kan stellen we vast in de intake, vóórdat de prijs vaststaat. Blijkt het niet te kunnen, dan gaat de opdracht niet door en betaal je niets.
Zo werkt het
Vier stappen, vier weken
Intake en scope
Wij leggen vast wat er gebouwd wordt en wat niet, en controleren of de betrokken systemen een koppeling toelaten. Hierna staan prijs en datum vast.
Bouwen
Wij bouwen en testen. Halverwege krijg je een werkende versie te zien, zodat we kunnen bijsturen voordat het af is.
Testen met je team
De mensen die ermee gaan werken proberen het uit op echt werk. Wat niet werkt, passen we aan.
Oplevering
Live zetten, overdracht, documentatie. Daarna een maand nazorg waarin wij oplossen wat er stukloopt.
Duidelijkheid vooraf
Wat er niet in zit
- Geen nieuwe functionaliteit tijdens de bouw — wat erbij komt, gaat naar een volgende ronde. Zo blijft de vaste prijs een vaste prijs.
- Geen licentiekosten van derden in de projectprijs (AI-model, telefonie, hosting). Die lopen via je eigen account, zodat je altijd ziet wat je betaalt.
- Geen koppeling met een systeem dat daar technisch geen ruimte voor biedt. Wat wel en niet kan stellen we in de intake vast.
- Geen doorlopend beheer in de projectprijs — na de maand nazorg loopt dat via het beheerabonnement, of je pakt het zelf op.
Na oplevering: beheer voor €150 per maand per proces
Je hoeft niet zelf in de gaten te houden of het nog draait. Wij bewaken het proces, grijpen in als er iets stukgaat, en doen kleine aanpassingen binnen het bestaande proces — binnen twee werkdagen. Elke maand krijg je bericht over wat er gedraaid heeft, elk kwartaal lopen we het samen na. Opzegbaar per maand. Neem je het niet af, dan blijft de storingsmelding je bereiken en helpen we op afroep. Model- en hostingkosten lopen via je eigen account, zodat je altijd ziet wat je betaalt.
Uit de praktijk
Twee terugkerende klussen kostten ons elke keer weer uren handwerk. in2ai bouwde er twee AI-oplossingen voor — en beide draaien sinds de oplevering zonder dat wij er omkijken naar hebben.
Welk proces kost jou het meeste tijd?
Plan een gratis kennismaking van 45 minuten. We rekenen één proces voor je door op uren en geld — ook als je daarna niets bij ons afneemt.
Plan een kennismaking