Strategisch advies — AI Act-check
Weten wat er aan AI rondgaat in je bedrijf
Na twee weken weet je welke AI er gebruikt wordt, of daar iets bij zit dat niet mag, en kun je aantonen wat je eraan gedaan hebt.
Investering
€1.450
Vaste prijs, excl. btw. Geen meerwerk.
Doorlooptijd
2 weken
Van intake tot oplevering.
Jouw inzet
4,5 uur
Twee sessies en een uur aan tafel.
Sinds 2 augustus 2026 geldt de transparantieplicht uit de AI-verordening: een chatbot of voice agent moet duidelijk maken dat hij AI is. En sinds februari 2025 moet je maatregelen nemen om je mensen wegwijs te maken in AI.
Het lastige zit niet in die regels. Het lastige is dat vrijwel geen enkele ondernemer weet wat er in zijn eigen bedrijf aan AI rondgaat — omdat het meeste ongemerkt is meegekomen in software die je al had.
Herken je dit?
- Je gebruikt AI, maar hebt geen overzicht van welke tools, door wie en waarvoor.
- Je hebt een chatbot of voice agent en weet niet of die aan de transparantieplicht voldoet.
- Een klant, verzekeraar of accountant vraagt hoe je AI-gebruik geregeld is, en je hebt niets om te laten zien.
- Je wilt kunnen aantonen dat je je mensen hebt voorgelicht, zonder er een half jaar aan kwijt te zijn.
Wat je krijgt
- Een ingevuld AI-register. Elke gevonden toepassing met leverancier, gebruikers, doel, eigenaar en de toetsing aan de wet.
- Een sessie AI-geletterdheid van anderhalf uur met je team, met deelnemerslijst en verslag als bewijsstuk.
- Een toets op verboden praktijken (artikel 5) en op de transparantieplicht (artikel 50), inclusief de tekst die je nodig hebt.
- Interne AI-afspraken op twee A4. Vijf tot acht regels die je team in de sessie zelf opstelt — regels van bovenaf worden niet nageleefd.
- Een actielijst op urgentie. Wat direct moet, wat kan wachten, en wie het oppakt.
Een AI-register en een intern AI-beleid zijn geen wettelijke verplichting voor een bedrijf dat AI alleen gebruikt. Wij verkopen ze dus niet als "dit moet van de wet". Ze zijn het bewijsstuk: zonder inventarisatie kun je geen van de verplichtingen aantonen, en weet je niet of je ongemerkt iets gebruikt dat verboden is.
Zo werkt het
Vier stappen, twee weken
Inventarisatiesessie
Twee uur met drie tot vijf mensen uit verschillende hoeken van het bedrijf — niet alleen IT. Juist de administratie, verkoop en klantenservice gebruiken AI zonder het zo te noemen.
Toetsing
Wij leggen elke gevonden toepassing langs vijf vragen: is dit verboden, is dit hoogrisico, geldt de transparantieplicht, gaan er persoonsgegevens in, en wie is er eigenaar van?
Sessie AI-geletterdheid
Wat AI is en waarom het dingen verzint, wat júllie blijken te gebruiken, wat er mis kan gaan, en welke afspraken jullie maken. Die afspraken stelt het team zelf op.
Oplevering
Een uur aan tafel: wij lopen het register met je door en overhandigen de actielijst. Geen rapport dat je per mail krijgt en nooit meer opent.
Duidelijkheid vooraf
Wat er niet in zit
- Geen juridisch advies. Wij toetsen aan de wet en leggen uit wat er staat, maar wij zijn geen advocaat.
- Geen AVG-audit. Wij signaleren waar AI en privacy elkaar raken en verwijzen naar je bestaande verwerkingsregister.
- Geen conformiteitsbeoordeling of CE-markering — dat geldt voor bedrijven die zelf AI op de markt brengen.
- Geen traject voor hoogrisico-toepassingen zoals werving, kredietbeoordeling of beoordeling van mensen. Treffen we die aan, dan signaleren we het en maken we er een apart voorstel voor.
- Geen implementatie: het aanpassen van je chatbot of het vervangen van een tool is werk voor jou, of een vervolgopdracht.
En wat we onderweg nog meer zien
Terwijl we vragen wélke tools jullie gebruiken, horen we vanzelf waar het handwerk zit. Dat rekenen we voor je door op uren en geld. Je hoeft er niets mee — maar dan weet je het. Wil je er wél iets mee, dan is de Procesversneller de volgende stap.
Benieuwd wat er in jouw bedrijf rondgaat?
Plan een gratis kennismaking van 45 minuten. Geen verplichtingen — en als het antwoord nee is, zeggen we dat.
Plan een kennismaking